Häufig wird der Aspekt der externen Projektsteuerung in Frage gestellt. Wozu braucht man eine externe Projektsteuerung und wo liefert diese einen entscheidenden Mehrwert für die Organisation?
Der Projektsteuerer unterstützt den Auftraggeber, ist Anlaufstelle für Fragen und Probleme und hilft, die Interessen des Auftraggebers gegenüber einem Dienstleister durchzusetzen.
Projektsteuerung beginnt schon vor dem eigentlichen Hauptprojekt, oftmals im Rahmen der Begleitung von Vorprojekten sowie der Anforderungsdefinition und Vergabebegleitung, und reicht bis zum Abschluss des Projekts oder bei Bedarf über den Projektzeitraum hinaus. Dabei umfasst die Unterstützung alle fachlichen, organisatorischen und methodischen Aspekte, die nicht durch den beauftragten externen Dienstleister abgedeckt werden (sollen).
Der Projektsteuerer ist zentraler Ansprechpartner für die Organisation und den Dienstleister. Er bündelt alle relevanten Informationen, und behält den Überblick über die Vielzahl an Aufgaben. Dabei hat er das Projektziel stets im Fokus. Ebenfalls verfügt der Projektsteuerer über weitreichende inhaltliche Kenntnisse und Erfahrungen aus ähnlich gelagerten Projekten sowie über entsprechende thematische Netzwerke, die ergänzend eingebunden werden können.
Beispiel: Einführung eines ERP-Systems. Im Rahmen der integrierten Beratung unterstützt Sie ein Team aus Fachberatern, sowie Vertrags- und Vergaberechtlern im Rahmen der Anforderungsdefinition und Vergabebegleitung. Im Projekt unterstützen Berater mit ERP-Expertise, sowie bedarfsweise Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Organisationsexperten. Und sollte es in der Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister zu Problemen kommen, stehen Ihnen Rechtsanwälte zur Seite, um Konflikte frühzeitig zu erkennen und Lösungen aufzuzeigen.
Der Projektsteuerer kann Sie in allen Phasen Ihres Projekts unterstützen, steuert die zeitlichen und finanziellen Aspekte des Projekts und sorgt mit seinen Kenntnissen sowie Erfahrungen für eine Entlastung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während der gesamten Projektdurchführung.
Stehen Sie gerade vor der Entscheidung, ein komplexes IT-Projekt zu starten und brauchen externe Unterstützung? Dann sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Beratungsansatz.
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