Inwieweit sind Ihre Prozesse digitalisiert und damit effizient ausgestaltet?

Ausgangssituation

Die rasante technologische Weiterentwicklung im Zuge der Digitalisierung birgt Chancen, die genutzt werden müssen: Unternehmen sollten unabhängig von ihrer Größe und Geschäftstätigkeit, jetzt die Weichen für einen Umstieg auf effiziente datengetriebene und automatisierte Prozesse stellen. Solche Prozesse zeichnen sich vor allem durch einen elektronischen Workflow aus und dadurch, dass die In- und Outputfaktoren ebendieser größtenteils in Form von Daten vorliegen.
Viele Geschäftsprozesse, die noch analog und manuell ablaufen, können durch den Einsatz von Technologie digitalisiert und damit vor allem automatisiert werden. Das bringt in erster Linie einen Zeitvorteil, weil die Prozesse einfach schneller ablaufen. Zusätzlich wird eine höhere Präzision, sowie eine bessere Kontrolle über die Prozesse gewährleistet.

Ansprechpartner Dr. Dominique Hoffmann

Governance, Risk, Compliance & Technology

Treten Sie mit uns in Kontakt

Unser Angebot

Das Thema Prozessoptimierung und -automatisierung im Kontext der Digitalisierung erfordert ein tiefes, ganzheitliches Verständnis der betrieblichen Abläufe und Prozesse sowie der verschiedenen Umsetzungsmöglichkeiten. Unsere Process Efficiency Services unterstützen Sie mit bekannten, praxiserprobten, sowie innovativen Lösungen, die Ihre Prozesse weitestgehend automatisieren und ein großes Effizienzsteigerungspotenzial beinhalten.

Zu diesen Lösungen zählt beispielsweise die Einrichtung von elektronischen Workflows, mit denen Sie Ihre Dokumente durch die unterschiedlichen Bearbeitungsschritte im Unternehmen steuern und die volle Kontrolle über die damit verbundenen einzelnen Aufgaben haben. Bereits hierdurch automatisieren Sie viele manuelle Tätigkeiten, die nicht produktiv sind, aber die Mitarbeiter viel Zeit kosten.

Um die In- und Outputfaktoren des Prozesses zu digitalisieren, kann OCR-Software eingesetzt werden. Damit Informationen aus papierbasierten Dokumenten weiterverarbeitet werden können, reicht es nicht, Dokumente einfach nur einzuscannen. Erst die OCR-Software erkennt einzelne Buchstaben und setzt diese zu Wörtern zusammen.

Ausgehend von einer strukturierten Analyse des Ist-Zustands wird der digitale Reifegrad Ihrer Prozesse bestimmt. Im Anschluss ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen systematisch die Bereiche, die die größten Effizienzsteigerungspotenziale offerieren. Hierzu zählen erfahrungsgemäß:

  • die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung,
  • das Berichtswesen,
  • die Personalbuchhaltung oder
  • das Controlling.

Im Fokus stehen dabei vor allem Bereiche mit manuellen und/oder ineffizienten Tätigkeiten. Daraus leiten wir gemeinsam mit Ihnen einen konkreten Maßnahmenplan ab, mit dessen Hilfe alle erforderlichen Aktivitäten konzipiert werden. Um die Effizienzsteigerungen messen zu können, werden KPIs festgelegt, durch die Sie Kosteneinsparungen direkt messen können.


Unsere multidisziplinären Teams, bestehend aus Wirtschaftsprüfern und Experten in den Bereichen Digitalisierung & Automatisierung, bieten Ihnen Lösungen bis hin zur End-to-End Digitalisierung Ihrer Prozesse an. Hervorzuheben ist dabei die Expertise für Lösungen im Rechnungswesen unter strenger Beachtung aller gesetzlichen Anforderungen.

Wir bedienen uns dabei moderner Technologien und IT-Lösungen, wie Robotic Process Automation für die Digitalisierung der Prozesse und Workflows. Hinzu kommt eine Vielzahl von externen Kooperationspartnern, mit deren Hilfe wir Ihre Wünsche maßgeschneidert umsetzen können.

Ihr Mehrwert

Unabhängig vom Umfang und der genauen Zielsetzung des Projektes erhalten Sie einen transparenten Einblick in Ihre Prozesse und damit die Möglichkeit, diese flexibler, digitaler und autonomer zu gestalten. Weiterhin erkennen Sie die monetären Mehrwerte Ihrer Daten, insbesondere durch Projekte im Rechnungswesen. Automatisierungen helfen Ihnen, einfachere kostensparende Prozesse zu etablieren und damit auf dem Markt konkurrenzfähiger und moderner aufgestellt zu sein. Unsere Automatisierungsprojekte amortisieren sich dabei meistens messbar im ersten Jahr der Umsetzung.

Process Efficiency Services Flyer
Download als PDF