Outsourcing von Buchhaltung und Personalarbeit
Viele Unternehmen in Deutschland stehen vor der Frage, wer ihre Buchhaltung und Personalarbeit erledigt. Zahlreiche bürokratische Pflichten müssen erfüllt werden. Die Vergabe dieser Aufgaben aus dem eigenen Unternehmen an einen externen Betrieb im Zuge des „Outsourcing“ hat sich inzwischen weltweit fest etabliert.
Eine zügige und reibungslose Abwicklung der Buchhaltung und Personalarbeit ist nicht nur eine Pflichtaufgabe. Sie ist ein wichtiger Erfolgsfaktor, der die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. Wir übernehmen als Dienstleister diese Aufgaben für Sie. So entlasten wir Sie von bürokratischen Pflichten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen, maßgeschneidert auf die Vorstellungen der Unternehmensführung, welche Aufgaben im eigenen Haus erledigt und welche „outgesourct“ werden sollen.
Wir erledigen Ihre Buchhaltung.
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung – ohne Abstriche an Qualität und Individualität der Leistung. In enger Kooperation mit Ihnen richten wir alle Abläufe den betrieblichen Erfordernissen und Wünschen entsprechend ein. Wir entlasten Sie mit individuellen Schnittstellen zum Kassenbuch, zur Auftragsabteilung und zum Bestellwesen, die den Belegaustausch verringern. Wir implementieren eine kostengünstige digitale Archivierung und scannen bei Bedarf Belege manuell. Kurze Buchungsintervalle, schnelle taggenaue Auswertungen sowie ein maschinelles Mahnwesen gewährleisten hohe Kostentransparenz. Zahlungsvorschläge und Zahlungswesen sind für Sie jederzeit online verfügbar.
Wir übernehmen die Personalarbeit für Sie.
Personalarbeit ist aufwendig. Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern steht in jedem Monat neu an und muss Veränderungen bei den einzelnen Mitarbeitern genauso berücksichtigen wie Zu- und Abgänge. Gleichzeitig möchten Sie einen ausreichenden Überblick über Ihre Lohnausgaben behalten und den entsprechenden Liquiditätsbedarf rechtzeitig abschätzen und planen können. Hinzu kommen ständig neue gesetzliche Vorschriften und Meldepflichten: Behörden, Krankenkassen und Mitarbeiter benötigen zahlreiche Informationen und Bescheinigungen für ganz unterschiedliche Zwecke.
Wir sorgen für eine reibungslose und zügige Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Personalbereich, übernehmen die DEÜV-Meldungen an die Krankenkassen und klären Fragen im direkten Kontakt mit Ihren Krankenkassen. Wir erschließen Ihnen zusätzliche Potenziale, indem wir Abrechnungsvorgänge optimieren und steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Auszahlung von Löhnen und Gehältern und erstellen Sammelüberweisungsträger, DTAUS-Dateien für Homebanking-Anschlüsse oder entsprechende Datenträger. Wir bereiten auch die Daten für Überweisungen über Ihre Hausbank vor und erstellen Dateien für den internationalen Zahlungsverkehr.
Darüber hinaus stellen wir Ihnen auf Wunsch geeignete Statistiken und Auswertungen zur Verfügung: Wir erstellen beispielsweise Entwicklungsübersichten über Personalkosten je Kalenderjahr sowie diverse Rückstellungsunterlagen für Ihr Unternehmen. So sind Sie immer gut informiert.